A rendszer célja
Az alkalmazás célja a Megrendelő főtevékenységének (vasúti áruszállítási szolgáltatás nyújtása) támogatása, a konkrét vonat megrendeléstől kezdődően, annak leközlekedtetésén át az elszámolásig. Elvárás a RIS rendszertől, hogy az elvégzett tevékenységeket egységesen szabályozott, kötelező erejű végrehajtási rendszerbe fogják össze, biztosítva a folyamatok átláthatóságát, nyomon követhetőségét. További követelmény a manuális tevékenységek – lehetőség szerinti – automatizálása, az információáramlás szabványosítása, gyorsítása (kiemelve az értesítések és feladat-, határidő figyelmeztetések automatizmusát), valamint az elérhető kapcsolódó informatikai rendszerek, adatbázisok használatának megvalósítását.
A RIS rendszer működésének, az általa szolgáltatott információknak meg kell felelnie az érvényes vonatkozó jogszabályokban, utasításokban előírtaknak.
A RIS rendszer nemzetközi vasúti fuvarjogot alkalmazó bármely vasútvállalatnál adaptálható, előnyeit minden önálló vasúttársaság élvezheti.
RIS rövid bemutatása
- Komplex: mert lefedi a teljes üzleti folyamatot, az ajánlati kalkulációk készítésétől egészen a teljesített megbízások elszámolásáig, elemzéséig. Ez a teljes lefedettség megvalósítja az adatok akadálymentes áramlását az egymásután következő funkciók, tevékenységek során.
- Integrált: mert Magyarországon kihasznál minden elérhető digitális adatforrást, kapcsolódik a Kapella2, GYSEV-VIHAR, Vontat2, IÜR, NAVISION rendszerekhez, ezekkel közvetlen, kétirányú adatforgalmat bonyolít, ezzel is csökkentve a manuális adatrögzítés mennyiséget (egyben csökkenti a hibázás lehetőségét is), gyorsítva az adatok elérhetőségét. Ez a lehetőség fennáll bármelyik nemzeti infrastruktúrát üzemeltető vasúti informatikai rendszerrel.
- Workflow: mert előre definiált, standard folyamatok mentén történik az üzleti tevékenység. Ezáltal a folyamatok minden megbízás esetén azonos lépéseken keresztül zajlanak, ez átláthatóvá, nyomon követhetővé teszi ezeket, valamint egyszerűsíti a helyettesítéseket. Az egyes tevékenységekhez, és ezáltal az adatokhoz is szerepkör alapú, egyéni jogosultsági rendszert rendel a RIS, ezzel biztosítva a feladatok delegálását, az egyes felhasználók feladat listájának létre hozását, és természetesen az folyamatok, adatok megfelelő szintű biztonságát.
- A rendszer alapelvei közé tartozik az adatrögzítés minimalizálása, a szükséges – és csak a szükséges, illetve a jogosult – információk elérhetővé tétele, a kötelező adattartalom meghatározása, és nem utolsó sorban a teljes körű jogszabályi megfelelés.
- Jogilag védett A szoftver a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény szerint szerzői műnek minősül, és a szerzői mű keletkezésétől fogva törvény biztosította módon megilleti a jogvédelem.
A RIS forgalomba hozatalához a következő szerződések kerültek rögzítésre:
- Sztenderd vállalkozási szerződés a RIS bevezetéséhez (projekt-szintű rugalmassággal, az implementációval, egyediesítéssel, beállításokkal és kapcsolódó szolgáltatásokkal történő bevezetéshez egy-egy új ügyfélnél);
- Végfelhasználói licencszerződés (End User License Agreement);
- Támogatási szerződés (Support agreement).
- A szoftver forráskódjának időszakos letétbe helyezése független letétkezelőnél
Előnyök
Megbízó szempontjából:
- Teljes körű jogszabályi megfelelés
- Folyamatos tájékoztatás a közlekedő vonatokról
- Minőségi munka
- Korrekt elszámolás
Felhasználó szempontjából:
- Egységesen szabályozott standard folyamatok
- Folyamatok átláthatósága, nyomonkövethetősége
- Adatrögzítés minimalizálása
- Manuális tevékenységek autamtizálása
A tulajdonos szempontjából
- Teljes üzleti folyamat lefedése
- Minőségi munkavégzés
- Folyamatos kontroll
- Költséghatékonyság növelése
- Pénzügyi bevételek garanciája